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装亿元凭证的行李箱丢失,被凭证“限制”的企业如何才能解脱?

  近日,河南南阳的齐先生与三名旅客从长沙机场拼车前往市区,到达高铁站,司机误将其装有亿元记账凭证、公章的行李箱交给了乘坐高铁的另外三名旅客。接报后,长沙民警历经40余小时追查,在100余公里外的衡山将行李箱寻回。

  据齐先生介绍自己经商,行李箱内装有价值近亿元的记账凭证、公司公章,如果丢失,不仅本人将承担巨额经济损失,被人捡拾利用,后果不堪设想。这次齐先生虽然幸运地找回了大量记账凭证,但很多小微企业采用手工记账,如果遇到记账凭证丢失,很可能会导致出现大量经济损失的情况。

  虽然以上事件是由老板携带大量记账凭证出行导致险些丢失,但企业日常接触凭证最多应该是会计。做凭证前,要经手原始凭证,有发票类、银行类、各种交通票据、业务单据等,其中最常见的莫过于税务机关监制的发票及银行的流水。

  以发票和银行类为例:发票有专票、普票划分等,往常开完票或收到票,对着一沓票据核对、分类归集,再进行录入,看花眼录错账、因一块钱反复对账都是常有的事,若再遇到某张票据找不到,真是要疯掉。

  而银行流水一般从网上银行下载,有些软件要手工对照着录入日记账;有些软件中内置导入模板,会计二次编辑模板再进行后续的操作,但银行流水的收支明细多,往往做凭证时需要对应各种收支项填制。

  这么多原始凭证光分类就要花大半天,等分完类再集中填制凭证……怪不得做个凭证就要花几天,更别提其他了!那怎么办呢?看“好会计”从原始资料分类到批量生凭证的连环招式,一招搞定每月90%凭证,拒绝每月加班,对账时数据更准确。

  连环招第一式——源头取票

  顾名思义,从原始凭证的源头取数,提取的数据会在发票或银行账中分类显示。会计在自己的电脑上就可从多个税盘取票。比如:百旺、航信数控盘提取进、销项发票,发票数据信息与开票系统一致,避免归类错账造成的反复对账,另外除“一键取票”外也可下载票据电子版,对应导入销项、进项发票。

  还可以通过下载银行对账单,无需二次编辑,好会计导入日记账的过程中自动匹配,软件中的银行流水和银行系统数据一致。

  连环招第二式——批量生凭证

  紧跟第一式,原始数据分类列示在不同界面,通过系统预置大量的凭证模板、摘要模板,或增加企业常用的凭证模板,在不同界面中直接批量生成做账凭证,或者统一在智能凭证中心按分类批量生成。

  发票及银行界面勾选明细批量生凭证,可根据两者不同的需求生成,比如银行日记账按摘要模板生成,智能凭证中心根据分类批量生成凭证。不管通过哪种形式批量生成,均可预览凭证,有差异可调整凭证模板。

  除上述方法外,好会计还有其它备受会计们好评的智能录入凭证方法:如扫码取票和语音录入凭证等,轻松帮你搞定凭证。而且原始数据与账簿数据经得起反复对账,账目更准确。让企业财务效率更高更准确!

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